De sollicitatiebrief
Een goede sollicitatiebrief is vooral een persoonlijke sollicitatiebrief, geen standaardbrief aan meerdere bedrijven! Een
sollicitatie bestaat uit de brief zelf en een curriculum vitae (CV). Doel van de
sollicitatiebrief is uitgenodigd te worden voor een gesprek. De brief moet enthousiasme uitstralen en de aandacht van de geadresseerde zodanig trekken dat deze nieuwsgierig wordt en je graag wil leren kennen.
De opbouw van een sollicitatiebrief
- adressering
- plaats en datum
- betreft
Sollicitatie naar de functie van ..... of open sollicitatie.
- aanhef
Noem de lezer bij de naam. Begin nooit een brief met Geachte heer,
mevrouw.
- een openingszin
Hier geef je aan naar welke functie je solliciteert en waar je de vacature bent tegengekomen.
- motivatie om op de advertentie te reageren
Het belangrijkste onderdeel van je brief! Motiveer wat je aanspreekt in de
functie en/of de organisatie. Formuleer positief. Vermeld geen negatieve
ervaringen vanuit je huidige werkkring. Dus niet schrijven dat je solliciteert
omdat bijvoorbeeld je huidige functie ophoudt te bestaan of omdat je het
niet kunt vinden met je baas.
- geschiktheid
Geef vervolgens aan waarom je een interessante kandidaat voor de functie
bent, wat je bijdrage kan zijn, waarin je je onderscheidt. Relateer dit aan de
functie-eisen. Geef voorbeelden bij omschrijvingen als 'ik ben resultaatgericht', 'ik ben sociaal vaardig' etc.
Verwijs naar de gegevens in je CV en ga niet alles herhalen
wat daar in staat. Wees duidelijk over je kwaliteiten zonder arrogant te zijn.
- afsluiting
Je eindigt de brief met een afsluitende zin waarin je aangeeft een uitnodiging met belangstelling tegemoet te zien.
- ondertekening
De ondertekening van een brief wordt altijd voorafgegaan door een 'groet'
van de sollicitant. De keuze die je maakt is afhankelijk van de mate
waarin je je brief een formeel, dan wel een meer informeel karakter wilt
geven. In feite worden tegenwoordig nog twee hoofdvormen onderscheiden
namelijk: Met vriendelijke groet of Hoogachtend.
- verwijzing naar bijlagen
Helemaal onderaan de brief geef je aan dat je
CV is bijgesloten (ook als je in je brief al naar deze bijlage hebt verwezen).
Dit doe je als volgt: Bijlage: Curriculum Vitae.
Overige tips
- Een sollicitatiebrief typ je.
- Steeds meer bedrijven bieden sollicitanten de mogelijkheid om hun brief
via e-mail te sturen. Hiervoor geldt dezelfde procedure als de schriftelijke
sollicitatie.
- Gebruik korte actieve zinnen, schrijf in de ik-vorm. Vermijd
standaardformuleringen.
Besteed eerst aandacht aan de logica van het verhaal. De formulering kun
je later aanpassen.
- Zorg voor een verzorgde brief zonder taal- of typefouten. Spellingcontrole is 'verplicht'!
- Je sollicitatiebrief is een zakelijke brief. Joviaal doen past hier niet.
- Als het even kan, laat je brief dan aan iemand lezen voor je hem verstuurt.
Boekentip: 100 succesvolle sollicitatiebrieven
Uitgever: SIWU, Enschedé
ISBN: 90-74900-07-0